Вспоминает Заслуженный работник культуры Ульяновской области, Почетный архивист, главный архивист Государственного архива новейшей истории Ульяновской области Надежда Васильевна Забалухина.
Решение о создании центра документации новейшей истории л.1:
Я пришла работать в Центр документации новейшей истории Ульяновской области 3 августа 1992 года.
До этого работала на Ульяновском приборостроительном заводе инженером в отделе подготовки кадров. В связи с сокращением производства на заводе началось сокращение работников. Четвёртое по счёту и последнее сокращение в отделе коснулось и меня. В отделе осталось два работника - начальник отдела и женщина инженер, у которой было двое детей школьного возраста. Ещё во время работы на заводе во время одной из встреч с Г.И. Андреевой, а мы знали друг друга по работе в комсомоле, она пригласила меня на работу в архив. На тот момент у меня была более высокая заработная плата, чем была в архиве и я отказалась, да и не люблю «бегать с места на место». Но когда получила уведомление о сокращении, сразу позвонила Галине Ивановне. У неё была вакантная должность старшего научного сотрудника, и она сказала, чтобы я приходила. Уволилась с завода 3 августа и в этот же день была принята в архив.
Отделов в архиве не было. Рабочий кабинет находился рядом с читальным залом, в который можно было пройти только через читальный зал. Научным сотрудником работала Нина Тихоновна Балакина, по образованию историк, она отвечала за работу читального зала.
На тот момент в архиве шло описание документов ликвидированных партийных структур. Мне было поручено описание документов партийной комиссии Ульяновского обкома КПСС. Галина Ивановна через день уходила в отпуск и перед уходом рассказала, как нужно проводить экспертизу ценности, формировать дела из документов, которые, в большинстве своём, находились в россыпи.
Справки исполняли все сотрудники архива, также сами работники и набирали документы в хранилищах. С этим видом работы меня ознакомила Любовь Ивановна Аннина. В дальнейшем я исполняла запросы так, как она мне объяснила, с обязательной проверкой сумм начислений.
Некоторое время работала одна, так как Нина Тихоновна была в отпуске по уходу за матерью в г. Балаково Саратовской области.
В читальном зале пользователей практически не было. Большинство из тех, кто работал очень активно с партийными документами, резко бросили посещать читальный зал, остались единицы, продолжившие исследования.
Некоторых посетителей архива на первых порах раздражал стенд в читальном зале, на котором были размещены индивидуальные и групповые фотографии делегатов съездов ВКП(б) — КПСС от Симбирской губернии -Ульяновской области он назывался «Делегаты партийных съездов родного края Ильича». Но со временем разговоры прекратились, и стенд с несколько изменённым названием «Делегаты партийных съездов» до сих пор висит в читальном зале архива, как свидетельство того времени.
В декабре 1992 года Дому - музею В.И. Ленина отмечался юбилей. Мне было поручено выступить на юбилейном собрании с сообщением по документам архива. Фондов и документов я не знала, но это не принималось руководством в расчёт, так как согласно занимаемой должности с выступлением должна была выступать я. При подготовке выступления я впервые познакомилась с документами ф . 441 Дом – музей В. И. Ленина.
В 1993 году мы начали работу по инициативному документированию. На декабрь 1993 года в стране были назначены выборы в Государственную Думу. В сентябре был издан Указ Президента Российской Федерации Б. Н. Ельцина № 1400, за которым последовал ряд событий, в том числе и расстрел Дома Советов в Москве. События этих дней подробно освещались как в электронных, так и печатных СМИ.
Рабочий день я начинала с обхода газетных киосков, скупала центральные и местные газеты, журналы . Впоследствии из них было сформировано дело, а номер журнала «Огонёк» был полностью посвящён событиям 3 октября 1993 года .
Эти документы были описаны и затем включены в опись .
Наш архив первым понял необходимость отбора документов по проведению выборов в Государственную Думу. В свое время сотрудниками ИСТПАРТА была собрана коллекция документов по выборам в Государственную Думу 1905-1907 гг.
Борис Николаевич Чистов - первый заведующий Симбирского Истпартотдела:
Выписка из протокола № 15 заседания Оргбюро Губернского комитета от 14 декабря 1921 г. об организации Испартотдела:
Документ о запрете покупки архивов:
Плакат «Борцам за освобождение. 1917-1921 г.» Издание Симбирского губполитпросвета. 10 ноября 1921 г. ГАНИУО. Ф.57. Оп.1. Д.330. Л.16. Подлинник. Типографский оттиск:
Плакат с потретов В.И. Ленина, выпущенный ко 2 годовщине революции:
Избирательная записка №3. Симбирский Избирательный округ. От Кооператоров Симбирской губернии (документ №82). Подлинник. Типографский оттиск:
Избирательная записка №8. Симбирский Избирательный округ. От Симбирского Губернского Мусульманского «ШУРО» (документ № 90). Подлинник. Типографский оттиск:
Избирательная записка № 10. Симбирский Избирательный округ. От Российской социал-демократической рабочей партии по Симбирской губернии (Большевиков) (документ № 92). Подлинник. Типографский оттиск:
Избирательная листовка № 4 от социалистов-революционеров:
И эта работа была продолжена уже в 90-е годы 20 века. Позднее документы по проведению выборов и референдумов были описаны по отдельной описи, и она постоянно пополняется. И очень приятно, что эти документы востребованы пользователями читального зала. Следует сказать, что работники музеев эту работу начали несколько позже, поэтому при организации выставок по выборам документы по 1993 году мог предоставить только Центр документации новейшей истории.
В 1994 году началась подготовка к 50-летию Победы. В архивном отделе для специалистов архивов была организована встреча с корреспондентом областного радио, участником Великой Отечественной войны 1941-1945 гг . Львом Фёдоровичем Захарьиным, который очень активно работал при подготовке материалов для эфира с участниками войны. Он рассказал о необходимости ведения работы по сбору документов участников Великой Отечественной войны.
Мы потом с Львом Фёдоровичем сдружились, он много рассказывал о себе, об участии в боевых действиях. Я убедила его написать воспоминания. Получилась книга «Что было, то было». Мы приглашали Льва Федоровича в архив на школьные уроки. Затем зашёл разговор о сдаче в архив его личного фонда. Но оказалось, что он уже сдал часть документов в Государственный архив, которые были описаны, и он имел на руках опись. Для того, чтобы не разрывать фонд, Лев Фёдорович по собственному желанию написал заявление в Архивный отдел о передаче его документов из Госархива в Центр документации новейшей истории Ульяновской области. Госархивом они были переданы, правда, очень не охотно. Впоследствии документы были описаны. Фонд очень интересный, его активно используют как специалисты архива, так и пользователи читального зала.
Для работы по сбору документов участников войны была разработана анкета. Наладив контакты с ветеранскими организациями, я посещала почти все мероприятия, проводимые советами ветеранов, принимала участие в работе городского клуба ветеранов. Выступала перед ветеранами, раздавала анкеты, после чего ветераны приходили в архив, приносили документы.
В этом мне помогал бывший научный сотрудник архива, участник Великой Отечественной войны, Михаил Васильевич Безруков. Результатом проведённой работы сбору документов стала Коллекция документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
Большие комплексы документов по отдельным участникам войны были описаны как самостоятельные личные фонды. Среди них личные фонды: И.П. Клещина, М.В. Безрукова, М.П. Рыжова, В.Н. Голубева, И.А. Широкова, И.Н. Франго и других. Здесь следует сказать, что сотрудники отдела использования первыми в архиве начали описывать документы личных фондов. А консультировала их начальник отдела Госархива Маргарита Фёдоровна Арефьева.
Михаил Васильевич Безруков, который являлся внештатным сотрудником архива, выступил инициатором издания книги «Живое слово о войне». Он заручился поддержкой главы администрации области Ю.Ф. Горячева. Составителем выступил В.Н. Егоров, работавший в Законодательном Собрании области. В книгу вошли воспоминания, стихи фронтовиков, переданные на хранение в архив. Книга была проиллюстрирована фронтовыми рисунками Ивана Николаевича Франго. Презентация книги прошла в архиве накануне 50-летия Победы. Презентация издания с участием авторов прошла в архиве.
Иван Николаевич Франго Автопортрет. входит в реестр уникальных документов Ульяновской области:
Пленные немцы. Рисунок И.НГ. Франго:
Тильковка Орловской области. 1943 г. входит в реестр уникальных документов Ульяновской области:
Фронтовые рисунки И.Н. Франго:
В 1994 году для выявления документов к выставке, посвящённой 50-летию Победы, в читальный зал архив пришли работать заместитель директора Краеведческого музея Юрий Дмитриевич Ефимов и заведующая отделом истории Валерия Игоревна Лосева. Поскольку рассекречивание документов в архиве началось с 1993 года, многие документы, которые по срокам должны быть в открытом доступе, но не «прошли» через межведомственную комиссию. Приходилось вести попутное рассекречивание запрашиваемых документов.
В подготовке выставки принимали участие: Краеведческий музей, Музей-мемориал В. И. Ленина, Центр документации новейшей истории Ульяновской области, Госархив.
Экспозиция выставки была размещена в Ленинском мемориале. На ней впервые было представлено большое количество подлинных, ранее не неизвестных документов. Первоначально работа выставки планировалась до конца 1995 года, но, учитывая большой интерес к экспозиции, выставка проработала два года и была одной из лучших в стране.
По итогам работы в архивах Ю.Д. Ефимовым и В.И. Лосевой была издана брошюра «Ульяновская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», которая является с тех пор настольной книгой для тех, кто занимается историей войны, для педагогов школ.
Впоследствии В.И. Лосевой были написаны параграфы учебного пособия «Историческое краеведение» за этот период.
В 2003 году Г.И. Андреева перешла на работу заместителем начальника Архивного отдела, и директором был назначен Николай Иванович Балдуев. К этому моменту в связи с закрытием целого ряда промышленных предприятий, архив стал принимать в большом количестве документы по личному составу ликвидированных предприятий.
Встал вопрос о расширении архивных площадей. На шестом этаже, после того, как выехал «Связь-Банк», силами работников технического отдела было построено отдельное хранилище для документов Ульяновского радиолампового завода, которых было свыше десяти тысяч.
Затем стали поступать документы Треста № 1 и Треста № 2. Приём осуществлялся всеми сотрудниками. Проводили сверку с описями, шифровали, картонировали.
С поступлением документов ликвидированных организаций резко увеличилось количество социально-правовых запросов. Сроки исполнения запросов в отдельные периоды увеличились до 3–4-х месяцев. Кроме этого, документы отличались от документов партийных комитетов и требовали другой методики при исполнении запросов. Так для консультации по работе с документами радиолампового завода в архив была приглашена бывший начальник расчётного отдела бухгалтерии завода. И, тем не менее, первое время исполнение этих запросов вызывало затруднения. Позднее, с учётом наработанного опыта, Валентиной Михайловной Бочкарёвой была подготовлена памятка по работе с документами радиолампового завода. Затем В.М. Бочкарёвой были подготовлены аналогичные памятки к документам трестов.
Запросы исполняли все специалисты архива, приём граждан проводили все работники отдела использования и публикации документов, НСА. Затем количество специалистов, занимающихся исполнением запросов, стало увеличиваться. Для сокращения времени на приёме граждан была разработана анкета. Образец её привёз из командировки в Самару директор Н.И. Балдуев.
В 2006 году Н.И. Балдуев вышел на пенсию, директором 11 сентября 2006 года был назначен Владимир Николаевич Миронов. В декабре 2006 года исполнялось 15 лет со дня создания на база Партийного архива Центра документации новейшей истории Ульяновской области. Было принято решение провести торжественное собрание. Времени оставалось немного. Но успели достаточно много. Был разработан логотип учреждения, выпущены юбилейный плакат, буклет.
Поздравить коллектив пришли представители администрации области, мэрии г. Ульяновска, депутаты Законодательного собрания, Городской Думы, руководители Ульяновских музеев, представители СМИ, коллеги архивисты, пользователи. Это мероприятие способствовало повышению авторитета учреждения.
С приходом Владимира Николаевича многое стало меняться в организации работы архива, а также в модернизации материально-технической базы учреждения, даже в улучшении условий труда сотрудников и создании более комфортных бытовых условий для работников.
В отделе использования в читальном зале были заменены шторы на окнах, приобретено дополнительное выставочное оборудование, закуплены книжные шкафы. Постепенно, в плановом порядке была заменена мебель в рабочих кабинетах, приобретены компьютерные столы.
Началась активная работа по компьютеризации учреждения. Владимир Николаевич чётко контролировал использование бюджетных денег, чтобы не пропал ни один рубль, выделенный на приобретение компьютерной техники. Он очень активно использовал личные контакты с руководителями ряда учреждений и предприятий, которые выделяли компьютерную технику во временное пользование или передавали архиву безвозмездно. Таким образом, за короткий срок почти все специалисты имели персональные компьютеры. Кроме этого на курсы пользователя ПК были направлены специалисты, кто их до этого не прошёл.
Планы работы отдела использования составлялись с учётом знаменательных и памятных дат в истории страны, региона, г. Ульяновска, юбилеев крупных предприятий, выдающихся граждан.
Выставки организовывались в читальном зале архива. Начиная с 1994 года, архив принимал участие в организации совместных с Госархивом и Краеведческим музеем выставок, к различным юбилейным датам в рамках проведения областных, городских торжественных собраний.
Архив осуществил несколько совместных выставочных проектов с районными музеями. Совместно с Сурским краеведческим музеем была организована выставка «Дорога длиною в четыре века», посвящённая 450-летию р.п. Сурское, экспонировалась в Музее-заповеднике «Родина В.И. Ленина». Выставки «Истории Карсуна», «Ими гордится Карсунский район» были подготовлены при участии общественной организации «Землячество».
Поскольку архив является единственным архивным учреждением, где хранятся документы комсомольских организаций, то ни одно мероприятие, связанное с юбилеем ВЛКСМ не проходило без выставки, подготовленной по документам архива.
С 90-х годов вновь возобновилась издательская работа. За эти годы были подготовлены и изданы: Путеводитель и дополнение к нему, сборник документов и материалов «Культура Симбирского-Ульяновского края», книга «Симбирский-Ульяновский край в истории России. 1917-1991» , буклеты, стали издаваться по документам архива иллюстрированные календари.
В 1994 году архив начал сотрудничать с редакционной коллегией по изданию областных Памятных книг «Книга памяти».
Директор архива Г.И. Андреева, являясь членом редакционной коллегии, координировала работу специалистов по отбору документов, подготовку тематических подборок для памятных книг. Заседание редколлегии проходили заседания редколлегии, на которых просматривались выявленные документы и принимались решения об их включения книгу. В отдельных томах в рубрике «Строкой архивных документов» помещены подборки документов из фондов архива: «Вставай, страна огромная!», «Промышленность и транспорт в годы войны», «Сельское хозяйство области», «О работе молодёжных организаций в годы Великой Отечественной войны», «О работе госпиталей», «Во имя милосердия и гуманизма», о деятельности Красного Креста на территории Ульяновской области, « И к штыку приравняли перо» о роли печати в годы войны.
Сотрудничество архива с редколлегией продолжалось в последующие годы при подготовке многотомных памятных книг: «Солдаты Победы», «Солдаты трудового фронта», « Солдаты Отчизны», «Детство, опалённое войной».
В период подготовки к 50-летию Победы начинается сотрудничество архива со школами города. Архивисты консультировали учащихся по составу документов для участия в исторических викторинах, проводили школьные уроки с использованием фотодокументальных выставок. В 2008 году была разработана программа совместной деятельности ОГУ «ГАНИ УО», МОУ «Гуманитарный лицей», МОУ Гимназия № 3 «Наследие», направленная на поисковую деятельность учащихся, на изучении истории родного края. В рамках этой программы проводятся школьные уроки с использованием фотодокументальных выставок, в том числе и электронных, конкурсы работ учащихся, различные акции.
Специалисты архива активно сотрудничают с печатными СМИ, ГТРК «Волга». В 2013 году начальником отдела использования и публикации документов Андреем Геннадьевичем Пашкиным был разработан проект «Архивы - время, события, лица», хронологические рамки которого, по предложению Губернатора были установлены 2014-2023 гг., так как 2023 год — это год 80-летия образования Ульяновской области. Проект стал сетевым и по нему работают все архивные учреждения области.
Когда я пришла в архив, отделов не было, и использованием документов занимались трое специалистов. Я, старший научный сотрудник, Балакина Нина Тихоновна, младший научный сотрудник, зав. читальным залом, Бочкарёва Валентина Михайловна, специалист первой категории, которая занималась исполнением запросов. В 1995 году было утверждено штатное расписание, созданы отделы, в том числе и отдел использования и публикации документов, научно-справочного аппарата, состоящий из 3-х человек. Затем из отдела обеспечения сохранности, государственного учёта и комплектования была переведена специалист первой категории Каткова (Чиркова) Н.В. Вскоре она была переведена на должность главного специалиста. Она выполняла также и работу методиста.
В 2003 году на работу в отдел была принята Л.М. Сергуненкова. До этого она работала инженером–технологом на Ульяновском радиоламповом заводе. Вдумчивый, добросовестный, инициативный, с высоким чувством ответственности работник. Она освоила все виды работ, прошла курсы ПК. Правильно распределяет своё рабочее время. Хорошо знает состав документов, много внимания уделяет созданию НСА к документам архива. Исполняет не только тематические и социально-правовые запросы.
Встреча ветеранов архивной службы в 218 году:
С увеличением объёмов работы численность отдела увеличивалась. Это, прежде всего, за счет специалистов, исполняющих запросы. Начиная с 2003 года, за счёт поступления документов по личному составу ликвидированных организаций, резко увеличилось количество обращений. Количество специалистов, исполняющих запросы, достигло 5 человек. Но в 2010 году был создан сектор информационно-поисковых систем и автоматизированных технологий и численность отдела сократилась на 2 специалиста. Затем Т. А. Меркулова была переведена в отдел обеспечения сохранности документов и государственного учёта, который возглавляла Л. И. Аннина.
Следует сказать, специалисты всегда интенсивно работали, перевыполняли нормы выработки, могли работать оперативно, никогда не срывали плановые задания.
После увольнения Н.Т. Балакиной в отделе профильное образование было только у меня. Я по возрасту была уже пенсионерка, а передавать руководство отделом из специалистов было некому. Поэтому постоянно говорила руководству, что в отдел нужно принимать специалистов с профильным историческим образованием.
В январе 2010 года в отдел специалистом первой категории пришёл выпускник исторического факультета УлГУ Андрей Геннадьевич Пашкин. Во время учёбы в университете он проходил у нас в отделе практику. И мы с Людмилой Михайловной его тогда выделили из всей группы студентов. Он оставил контактную информацию. И когда появилась вакансия, я ему позвонила. На тот момент он заканчивал учёбу в аспирантуре и у него, практически, была завершена работа над кандидатской диссертацией.
За первый год работы он освоил все основные виды работ отдела: подготовка публикаций, выступлений на конференции, радиопередач, усовершенствование описей, каталогизацию документов, описание документов личных фондов, описание фотодокументов, исполнение тематических и социально-правовых запросов.
С его приходом активизировалась издательская работа. Им было подготовлено Дополнение к путеводителю. В 2012 году архив издал к 70-летию образования области книгу «Симбирский–Ульяновский край в истории России. 1917-1991». От работы над этой книгой у меня осталось чувство неудовлетворённости, незавершённости, так как работа проводилась в очень сжатые сроки – 2-3 месяца. В 2014 году, в Год культуры издан сборник документов и материалов «Культура Симбирского–Ульяновкого края». Активное участие принимал в межрегиональных, всероссийских и международных научно-практических конференциях, активно публиковался в областных газетах, научных журналах.
Андрей Геннадьевич стал лауреатом областного конкурса «Обломовское яблоко». В 2013 году защитил кандидатскую диссертацию, в этом же году, как уже отмечала, он а разработал проект «Архивы — время, события люди».
С 1 июня 2013 года, на тот момент уже главного специалиста, Андрея Геннадьевича, назначили начальником отдела использования и публикации документов. В перспективе он мог бы стать директором архива. Но в Министерстве были другие планы. В июле 2014 года его назначили заместителем директора Музея-мемориала В.И. Ленина.
Текучесть кадров в отделе была незначительная. Специалисты приходили, работали по десять, пятнадцать лет, уходили на пенсию либо переходили в другие отделы.
Рабочее место по оцифровке документов:
Двадцать лет проработала Валентина Михайловна Бочкарёва, более десяти лет Людмила Михайловна Сергуненкова, Тамара Михайловна Целоусова. О Тамаре Михайловне скажу особо. Она начала работу в архиве специалистом в приёмной директора. На тот момент у нас, в архиве, было, по-моему, три ПК, и в отделе компьютера тоже не было. Тамара Михайловна печатала не только приказы, планы, отчёты, но и описи и справки. А в 2005 году нужно было завершить работу над Путеводителем. Раздел «Первичные парторганизации» готовили Л. М. Сергуненкова и Н.В. Чиркова, Описательные статьи по организациям источникам комплектования подготовил отдел комплектования. А описательные статьи по основным фондам органов и организаций КПСС, ВЛКСМ готовила я. Времени, как всегда было мало и мне, чтобы успеть, приходилось задерживаться после работы, порой до девяти часов вечера. Утром приносила рукописный текст для набора. И благодаря Тамаре Михайловне, её необыкновенной оперативности, пониманию важности работы, макет путеводителя был подготовлен.
3 августа 2014 года исполнится 22 года моей работы в архиве. И я благодарна судьбе, что я здесь работаю и занимаюсь любимым делом.
Главный архивист Государственного архива новейшей истории Ульяновской области Надежда Васильевна Забалухина
Записано 15 мая 2014 г.
Подготовила Дарья Чекужова
Фото предоставлены архивом, а также http://gani73.ru
